Személytörzs

Ez a funkció a Személy és HR_kapcsolat adatainak kezelésére ad lehetőséget.

A képernyőn megjelenő dolgozókat a kereső segítségével szűrheti.

A képernyő bal oldalán található "Személy adatok" menüre kattintva a személy adatkörei tekinthetőek meg és tarthatóak karban.

Közvetlenül a "Személy adatok"  menü alatti HR kapcsolat menüre kattintva, a kiválasztott HR kapcsolatra vonatkozó adatok tekinthetőek meg és tarthatóak karban.

Egy képernyőn belül a karbantartható adatok logikailag csoportosítva, adatkörökbe rendezve kerülnek megjelenítésre.

A képernyő bal oldalán a második sávban található menü segítségével az adatkörök között lehet váltani.

Az Új HR kapcsolat gombra kattintva további szervezeti viszonyokat (pl. megbízás) rögzíthető.

A NEXONhrm-mel integrált használat esetén az integrációban szereplő adatok nem módosíthatóak!
A NEXONbér Honoros jelölő csak Honor modullal integrált esetben és releváns HR kapcsolat típusok esetén jelenik meg.

Amennyiben a kiválasztott HR kapcsolat típus esetén a pozícióbetöltés kötelező, az alábbi "szék kontrol" segíti a felhasználót a kívánt pozíció hatékony megtalálásában.

A megfelelő pozíciót a felhasználó vagy a pozíció kódjának / nevének beírásával közvetlenül kikeresheti a listából a szervezeti struktúrából közvetlenül kiválaszthatja a megfelelő pozíciót.

A "Dátumválasztó" értéke ezen a felületen inaktív, tájékoztató jellegű. Abban az időpontban érvényes szervezeti fa kerül megjelenítésre, mely nappal a pozíció betöltés hozzárendelést a felhasználó el kívánja végezni és a Személytörzs felületén a "szék kontroll" használatát megelőzően beállított.

A megfelelő pozíciót az gomb segítségével választhatjuk ki, melynek hatására a program visszanavigál a Személytörzs felületre és a pozíció betöltés elmenthető.

Személyi karton

Egy személynek a személyi kartonján két nagy csoport található: Személyes adatok és HR kapcsolat adatok.

A HR kapcsolatok attól függően láthatók, hogy melyikre van joga a felhasználónak (például szervezeti hovatartozás alapján).

Egy személynek számos fajta és számú HR kapcsolata lehet. A megszűnt HR kapcsolatokra egy idő után nincs nagy szükség az üzleti folyamatok végrehajtásában. Emiatt az 5-nél több megszűnt HR kapcsolatot a rendszer elrejti a felhasználótól alapesetben. A lenyíló funkció gomb segítségével tekintheti meg a többi, elrejtett HR kapcsolatot.

A HR kapcsolat megjelenítő funkció továbbra is figyelembe veszi a jogosultsági beállításokat.

 

Az alábbi adatkörök és adatok tarthatóak karban a személyi adatok között.

"Alap adatok" adatkör csoport

A képernyőn a személyre vonatkozó név, születési adatok, a természetes és egyéb azonosító adatokat tekintheti meg; és a "ceruza" szerkesztés gomb megnyomása után adatkörönként tarthatja karban a felhasználó.

Személynév adatok

Az alábbi képernyőn módosítható a személy neve:

• Névazonosító: több azonos nevű személy esetén ebbe a mezőbe egy szabad szöveges megkülönböztető kerül. A mező kitöltését rábízhatja a rendszerre vagy berögzítheti manuálisan, pl. Kovács Géza 1, Kovács Géza 2 vagy Kovács Géza HR, Kovács Géza IT.

A történet ikonra kattintva a felhasználó a névtörténetet tekintheti meg és tarthatja karban:

Születési adatok

Az alábbi születési adatok szerkesztőképernyőn végezhetők el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatok.

Személy azonosítók

Az alábbi képernyőn adhatók meg az azonosító adatok:

A bevitt adatokat a Mentés gomb megnyomásával véglegesítheti, illetve a képernyő mentés nélküli elhagyásával elvetheti a módosításokat.

Cégcsoportos működés esetén Gazdasági társaságonként adható meg a törzsszám és egyedi azonosító.

Fénykép

Fényképek feltöltéséhez kattintson a Fénykép feltöltése gombra, majd válassza ki a feltölteni kívánt JPG formátumú képet, az eltávolításához kattintson a Fénykép eltávolítása gombra.

Családi állapot

A családi állapot megadásához kattintson a Családi állapot adatkör  új felvitel gombjára.

Állampolgárságok

Az állampolgárság megadásához kattintson az Állampolgárságok adatkör  új felvitel gombjára.

"Címek és elérhetőségek" adatkör csoport

A képernyőn a személyre vonatkozó cím és elérhetőségi adatok tekinthetők meg. A szerkesztés gomb megnyomásával adatkörönként tarthatók karban az adatok.

Címek

Az alábbi Címek képernyőn adhatók meg a címek:

Elérhetőségek

Az alábbi képernyőn adhatók meg az elérhetőségek:

Cégcsoportos működés esetén Gazdasági társaságonként adhatók meg a hivatalos elérhetőségek.

"Igazolványok" adatkör csoport

A képernyőn a személyre vonatkozó igazolvány és jogosítvány adatok tekinthetők meg.

Az Igazolványok adatkörben alapértelmezetten az aktuális napon érvényes igazolványok jelennek meg. Az Összes igazolvány rádiógombra kattintva tekinthetők meg a már lejárt igazolványok is.

Az Igazolványok hozzáadásakor és szerkesztésekor megadható a Kiállító hatóság és a Dokumentum helye is.

"Hozzátartozók" adatkör csoport

A Hozzátartozók menüben a személy hozzátartozóira vonatkozó adatokat lehet megtekinteni, és a "ceruza" szerkesztés gomb segítségével az adatok módosíthatóak is.

A hozzátartozók ugyan úgy személyként kezeltek a rendszerben. Számukra is megadhatók a személyekhez fent felsorolt adatkörök és adatok. Amennyiben egy hozzátartozó személye létezik a rendszerben és újként véletlenül létrehozásra került (például a két szülőnél), akkor az adóazonosító és/vagy TAJ szám beírását követően a Személyek összevonása funkcióval lehet javítani a téves adatrögzítést.

A személy hozzátartozottjához kapcsolodó Hozzátartozói adatok adatkörben az alábbi adatok rögízthetők:

Az alábbi Fogyatékossági adatok szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Az alábbi Szabadságszámítás adatok szerkesztése szerkesztőképernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

A dolgozó szabadságának számításában fontosak ezek az adatkörök.

 

A hozzátartozóra vonatkozó gyermekápolási táppénzzel kapcsolatos adatokat lehet megtekinteni a GYÁP napok adatkörben.

A rendszer a Szülő-gyermek kapcsolat beállításánál megadott hozzátartozó adatainak mentésekor automatikusan meghatározza a GYÁP napokat a hozzátartozó születési dátuma és a személy érvényes családi állapota alapján. 

Az Előző munkahely mezőbe kell berögzíteni a HR kapcsolat kezdetét megelőzően az adott hozzátartozóra vonatkozóan már felhasznált GYÁP napokat. 

A Felhasznált oszlop tartalmazza a rendszer által elszámolt gyermekápolási táppénz ellátás napjainak számát.

"Nyelvtudás - Végzettség" adatkör csoport

A képernyőn a személyre vonatkozó nyelvtudás adatokat tekintheti meg; és a "ceruza" szerkesztés gomb megnyomása után tarthatja karban a felhasználó.

Az alábbi Nyelvtudás szerkesztése szerkesztőképernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Az alábbi Végzettség hozzáadása szerkesztőképernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

 

Amennyiben a dolgozó HR kapcsolata közszféra típusú, úgy megadható az előmenetel számításba való beszámíthatósága. Részletekért kattintson ide (Kormányzati szolgálati jogviszony besorolása).

Az alábbi Tudományos fokozat hozzáadása szerkesztőképernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Az alábbi Tudományos tagság hozzáadása szerkesztőképernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"Előző munkahelyek" adatkör csoport

A képernyőn a személy előző munkahelyeire vonatkozó adatai tekinthetők meg, illetve módosíthatóak.

Amennyiben a dolgozó HR kapcsolata közszféra típusú, úgy megadható az előmenetel számításba való beszámíthatósága. Részletekért kattintson ide (Kormányzati szolgálati jogviszony besorolása).

"Egészségügyi adatok" adatkör csoport

A képernyőn a személyhez tartozó egészségügyi adatokat tekintheti meg, és a "ceruza" szerkesztés gomb megnyomása után tarthatja karban a felhasználó.

Az alábbi Orvosi vizsgálatok hozzáadása szerkesztőképernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Cégcsoportos működés esetén Gazdasági társaságonként adhatók az információk.

Az alábbi Megváltozott munkaképesség hozzáadása szerkesztőképernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"Egyéb személyi adatok" adatkör csoport

Az "Nyugdíjas és önkéntes tartalékos katona adatok" adatkör csoport átnevezésre kerül "Egyéb személyi adatok" adatkör csoport névre.

Leírást lásd: Egyéb személyi adatok

 

"Ellenőrzések, előírások" adatkör csoport

A képernyőn a személyhez tartozó vagyonnyilatkozat, nemzetbiztonsági ellenőrzés és erkölcsi bizonyítvány adatok tekinthetőek meg.

Az alábbi Nemzetbiztonsági ellenőrzés hozzáadása képernyőn végezheti el a nemzetbiztonsági ellenőrzés adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Az alábbi vagyonnyilatkozat hozzáadása képernyőn végezheti el a vagyonnyilatkozat adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Az alábbi Erkölcsi bizonyítvány hozzáadása képernyőn végezheti el az erkölcsi bizonyítvány adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Az alábbi Vagyongyarapodási vizsgálat hozzáadása képernyőn végezheti el a vagyongyarapodási adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Közszférás jogviszonyok esetén, törvényi előírás szerint használható az adatkör (közalkalmazott, köztisztviselő, kormány tisztviselő, állami tisztviselő). Versenyszférában ez az adatkör nem releváns. Megjelenítését a Beállítások / HRM / Kira specifikus adatok kezelése beállítás vezérli.

"Baleseti kapcsolattartó" adatkör csoport

A képernyőn a személy baleseti kapcsolattartó adatait tekintheti meg, és a "ceruza" szerkesztés gomb megnyomása után tarthatja karban a felhasználó. A felfele és lefele nyilak segítségével a kapcsolattartók sorrendjét állíthatja be a felhasználó.

Az alábbi Új baleseti kapcsolattartó felvétele képernyőn végezheti el a baleseti kapcsolattartó adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"Eszközök" adatkör csoport

A képernyőn a személyhez rendelt eszközök adatait tekintheti meg, és a "ceruza" szerkesztés gomb megnyomása után tarthatja karban a felhasználó.

Az alábbi Eszköz szerkesztése képernyőn végezheti el az eszköz adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Cégcsoportos működés esetén Gazdasági társaságonként adhatók meg az adatok.

"Egyéb adatok" adatkör csoport

A képernyőn a Beállítások / Egyéb adatok definíciója képernyőn definiált mezőket tarthatja karban a felhasználó.

HR kapcsolat adatok

A HR kapcsolatok első mentésekor a rendszer HR kapcsolat sorszáma adatot generál, melyet a bal oldali fülön zárójelben megjelenítésre kerül. nexONHRM migrált adat esetén a forrásrendszerben legenerált sorszám jelenik meg.

Új EFO jogviszony létrehozása másolással funkció

Lásd: EFO jogviszony létrehozása másolással

Munkaviszony HR kapcsolat adatok

Az alábbi adatkörök és adatok tarthatóak karban a Munkavégzésre irányuló típusú HR kapcsolatra vonatkozóan (lásd "Munkavégzésre irányuló HR kapcsolatok" beállítást).

"Betöltött pozíciók" adatkör csoport

Az Betöltött pozíciók adatkörcsoport a munkavégzésre irányuló HR kapcsolat-típusok esetén jelenik meg a képernyőn.

A plusz jelre kattintva az alábbi Pozíció betöltés hozzáadása képernyőn végezheti el az pozícióbetöltések adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Az áthelyezés gombra kattintva a kiválasztott pozícióbetöltés sor automatikus lezárása mellett lehet új pozícióbetöltés létrehozni. A kiinduló pozícióbetöltés betöltés vége dátuma az új pozícióbetöltés kezdetét megelőző nap lesz a rendszer által megajánlva. Amennyiben a kiinduló pozíció betöltés elsődleges volt, áthelyezéskor automatikusan az új pozíció betöltés megörökli az elsődlegességet.

A HR kapcsolathoz rendelni kívánt pozíció kiválasztható a legördülő menü vagy a mező jobb oldalán található "szék" kontroll használatával. A legördülő menüben a pozíció elnevezésére és azonosítójára is lehet keresni.

A "szék" megnyomása a felhasználót a Szervezeti struktúra menüpontba navigálja, ahol a keresett pozíció kiválasztható. Egy már meglévő pozícióbetöltés megtekintésekor a "szék" használata a felhasználót a Szervezeti hierarchiában az aktuális pozícióra vezeti.

Az alábbi betöltés típusokból választhat a felhasználó:

• Általános
• Átirányítás
• Felmentés alatt
• Helyettes
• Inaktív
• Átmeneti helyettesítés

A képernyőn az "Elsődleges-e" mező használatával beállítható, hogy több pozícióbetöltés esetén a HR kapcsolat melyik pozícióbetöltés adatai kerüljenek mentéskor átadásra a nexonBÉR számára. Egy HR kapcsolatnak egyidőben 1 db elsődleges pozícióbetöltése lehet.

A rendszer figyelmezteti a felhasználót vezetői pozícióra vonatkozó betöltés szerkesztése esetén, mivel a módosultság vezetői jogosultság változással is jár.

A dialógus ablak alsó részében a felhasználó a pozíció-betöltés közzétételére vonatkozóan tehet beállításokat (pl. megjelenjen-e a közzétett verzióban az adott pozíció-betöltés).

A pozícióbetöltés óraszáma a dolgozó szerződéses óraszáma szerint, annak hiányában az "Alapértelmezett elméleti ledolgozandó napi órakeret és pozícióbetöltés óraszám" üzleti paraméter szerint kerül megajánlásra. A pozíció-betöltések óraszámának összege nem haladhatja meg a betöltendő pozíció engedélyezett + átmeneti óraszámának összegét.

A Pozíció vizualizációjában először megjelenő jelölő A vezető-beosztott hierarchiában egy időben több betöltéssel is rendelkező pozíciók betöltőinek sorrendjére vonatkozik. A rendszer alapértelmezetten az alábbi sorrendben mutatja a betöltéseket: 1. Általános, 2. Helyettes, 3. Átirányítás, 4. Felmentés alatt, 5. Inaktív. Tehát egy helyettes betöltésű dolgozó és egy inaktív munkavállaló esetén a helyettes dolgozó névjegykártyája fog megjelenni. Amennyiben a felhasználó az inaktív dolgozót szeretné megjelenítésben előre helyezni a jelölő bepipálása szükséges.

"Szerződéses adatok" adatkör csoport

"Szerződés adatok" adatkör

A szerződés adatok adatkör a Munkavégzésre irányuló típusú HR kapcsolatok esetén jelenik meg a képernyőn (lásd "Munkavégzésre irányuló HR kapcsolatok" beállítást).

Ez az adatkör tipikusan a határozott és határozatlan munkaszerződések rögzítésére, nyilvántartására szolgál.

Az alábbi Szerződés verzió adatok szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Egy HR kapcsolathoz több szerződést, egy szerződéshez több verziót is rögzíthet a felhasználó. A verziók időben nem fedhetik át, és folyamatosan követik egymást.

A szerződésverziók melletti nagyítóra kattintva vagy az egeret az ikon fölé mozgatva a megjegyzés mező tartalmát közvetlenül tekintheti meg a felhasználó. Migráció során generált szerződés esetén a generálás oka tekinthető meg ugyanitt.

Határozatlan szerződés határozott idejű szerződés módosításának kezelése: a másolás gombra kattintva egy új szerződés verzió rögzítését az érvényesség kezdete és vége dátumok megadásával kell rögzíteni. A vége dátum megadásának az lesz a következménye, hogy a követő időszakra vonatkozóan a rendszer megajánlja az eredeti szerződéses feltételeket egy új szerződésverzió automatikus létrehozásán keresztül.

Amennyiben a dolgozó HR kapcsolata közszféra típusú, úgy a további rögzíthető adatok megismeréséhez kattintson ide.

"Egyéb szerződés adatok" adatkör

A szerződés adatok adatkör a Munkavégzésre irányuló típusú HR kapcsolatok esetén jelenik meg a képernyőn (lásd "Munkavégzésre irányuló HR kapcsolatok" beállítást).

Ez az adatkör tipikusan a határozott és határozatlan munkaszerződéseken kívüli egyéb kapcsolódó szerződések, megállapodások rögzítésére, nyilvántartására szolgál, pl. ide rögzíthetők egy tanulmányi megállapodás részletei.

Az alábbi Egyéb szerződés verzió adatok szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Tetszőleges számú, típusú, az érvényesség szempontjából átfedő egyéb szerződés rögzíthető a felületen.

"Megszűnésre vonatkozó adatok" adatkör

Az alábbi Megszűnésre vonatkozó adatok szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Ha a "HR kapcsolat megszűnés módja" mezőnél létre nem jött jogviszonynak számító szótárelem kerül rögzítésre, akkor a rendszer a Rendben gomb megnyomására figyelmeztető üzenetet ír ki: "A 'Létre nem jött jogviszony' megszűnés mód esetén kérjük ellenőrizze a Számfejtések adatkört. A tévesen létrehozott számfejtést törölni szükséges!"

"Munkavégzés helye" adatkör

Az alábbi Munkavégzés helye képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Ez az adatkör arra szolgál, hogy ha eltérő helyen végez munkát a dolgozó, mint ahol szervezetileg el van helyezve. Ezen kívül az itt rögzített szervezeti helyek nem jelennek meg a szervezeti struktúrában. A mérték összességében egy időben nem haladhatja meg a 100%-ot.

"Osztott munkakör" adatkör

Az alábbi Osztott munkakör  képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Amennyiben a dolgozó több féle munkát végez, mint amennyi a szerződésében van foglalva, itt lehet a dolgozói munkaköri feladatait több felé bontani munkaköri szinten. A helyettesítéseknél nyújt információt.

"Vezetői beosztás" adatkör

Az alábbi Vezetői beosztás képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"FEOR" adatkör

Az alábbi FEOR képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"Célfeladat" adatkör

Az alábbi Célfeladat képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

A munkáltató megbízhatja a dolgozóit extra, munkakörükbe nem tartozó feladatokkal plusz juttatással kompenzálva ezt. Az adatkör célja a kitűzött célfeladat és az utána járó juttatás nyilvántartása, lehetőséget adva a megegyezés írásos dokumentumának csatolására pdf formátumban. Az adatkörnek nincs automatikus kapcsolata az állandó juttatások képernyővel, sem a bér rendszerrel.

"Végkielégítés" adatkör

Az alábbi Végkielégítés szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"Tartalékállomány" adatkör

Az alábbi Tartalékállomány szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"Foglalkozási adatok" adatkör csoport

"Biztosítottak bejelentése" adatkör

Ez az adatkör csak megtekintésre szolgál, hogy meg lehessen tudni, hogy adott kölcsönzött munkavállalónak milyen bejelentései voltak. A bejelentés tényét a rendszer csak a NEXON4 TMUNK bejelentés funkció szerint állapítja meg.

Kizárólag N15 - Kölcsönzött munkavállalói HR kapcsolat esetén látható az adatkör.

"Foglalkozási viszony" adatkör

Az alábbi Foglalkozási viszony képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

A Foglalkozási viszony statisztikai besorolás a Foglalkozási viszony szótárparaméterében adható meg:

"Költséghely" adatkör

Az alábbi Költséghely szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Amennyiben a költséghely szerepel a Felosztási dimenziók között (Általános beállítások / Beállítások / HR kontrolling / Felosztási dimenziók), akkor az Alapértelmezett dolgozói költségfelosztási dimenziók adatkörben látható és kezelhető az adat.

"Bér F6 besorolási szint" adatkör

Az alábbi Bér F6 besorolási szint szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Az adatkörben használt Bér F6 képernyőn megjelenő szótár beállítása a Beállítások / Integráció / Általános / Bér F6 besorolási szint szótára.

 

"Alapértelmezett dolgozói költségfelosztási dimenziók" adatkör

Az adatkörben levő adatok az Általános beállítások / Beállítások / HR kontrolling / Felosztási dimenziók képernyőn megadott nevek és mögöttük levó szótárak. Kitölthetőségüket a NEXON4-NEXONhrm közötti integrációs beállítástól függően lehet tölteni. Amennyiben NEXON4 elsődleges, vagy nem integrált az adat, úgy az ügyintéző a felületen töltheti, kezelheti. Egyéb esetben csak megtekintheti az adatot.

 

"Egyéb HR kapcsolathoz köthető adat" adatkör

Az adatkörben lévő adatok az Általanos beállítások / Beállítások / HRM / Egyéb HR kapcsolat adatok definíciója képernyőn megadott nevek láthatók.

"Egyéb munkakörhöz köthető adat" adatkör

Az adatkörben megjelenítésre kerülnek a dolgozó szerződéses munkaköre alapján a  Munkaköri rendszer / Munkakörök kezelése / Munkakör / Egyéb adatok adatkörben rögzített adatok.

Az adatok történetileg automatikusan aktualizálásra kerülnek, amennyiben a dolgozó munkaköre módosításra kerül, vagy amennyiben a Munkaköri rendszerben kerülnek módosításra a dolgozó munkakörénél tárolt adatok.

"Átmeneti eltérő foglalkoztatás" adatkör

Az alábbi Átmeneti eltérő foglalkoztatás képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"Eskü" adatkör

Az alábbi Eskü képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"HR kapcsolat időadatok" adatkör

Az alábbi HR kapcsolat időadatok képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

 

"Külföldi adózás és járulék számít. kapcs. adatok" adatkörcsoport

Az adatok érvényességét minden esetben teljes hónapra vonatkozóan kell berögzíteni.
 

"Külföldön adózó járulék számítása" adatköt

Ha  a munkavállaló a tárgyhónapban a munkavégzésre tekintettel csak olyan jövedelemben részesül, amellyel kapcsolatban nemzetközi szerződés alapján Magyarországnak nincs adóztatási joga, de a biztosítási kötelezettsége a magyar társadalombiztosítási jog (tv.) alapján áll fenn, akkor kell kitölteni a Külföldön adózik mező mellett a Külföldön adózó járulék számítása mező is.

Ha a két adat együttesen érvényes az adott számfejtési időszakban, akkor a társadalombiztosítási járulék megállapítása egyedi szabály alapján történik a dolgozó részére alapbérként és/vagy tevékenység ellenértékeként kifizetett jutattás összege, továbbá a KSH nemzetgazdasági előző év júliusi bruttó átlagkereset összegének figyelembe vételével.  

A Juttatások szótárban az érintett juttatásoknál be kell állítani a „Társadalombiztosítási járulék alapja” paraméter mellett a „Külföldön adózó esetén alapbére” vagy a „Külföldön adózó esetén tevékenység ellenértéke” paramétert is. Az így paraméterezett juttatások számfejtett kifizetés összegének, és az Általános beállítások / Beállítások / HRM / Minimális jövedelmek képernyőn a KSH nemzetgazdasági előző év júliusi bruttó átlagkereset mezőben lévő érvényes összeg figyelembe vételével állapítja meg a rendszer a társadalombiztosítási járulékot. A közteher alapja a három érték közül az egyik összege lesz.
•    Ha az Alapbér >= KSH bruttó átlagkereset és a Tevékenység ellenértéke >= Alapbér, akkor a Külföldön adózó Tárgyhavi tbj alap = Alapbér   vagy
•    Ha az Alapbér >= KSH bruttó átlagkereset és a Tevékenység ellenértéke < Alapbér, akkor a Külföldön adózó Tárgyhavi tbj alap = Tevékenység ellenértéke vagy 
•    Ha az Alapbér < KSH bruttó átlagkereset és a Tevékenység ellenértéke >= KSH bruttó átlagkereset, akkor a Külföldön adózó Tárgyhavi tbj alap = KSH bruttó átlagkereset vagy
•    Ha az Alapbér < KSH bruttó átlagkereset és a Tevékenység ellenértéke < KSH bruttó átlagkereset, akkor a Külföldön adózó Tárgyhavi tbj alap = Tevékenység ellenértéke
 

"Külföldön adózik" adatkör

Amennyiben a dolgozó úgy nyilatkozik, hogy az év 183 napján külföldön tartózkodik, ezért Magyarországon nem kell adót fizetnie, akkor a Külföldön adózik mezőbe be kell írni azt az időtartamot, amikor a dolgozótól nem kell adóelőleget levonni. Ez a nyilatkozat is az év végéig lehet érvényes. Amennyiben a számfejtési időszakban a "Külföldön adózik" adat érvényes, akkor a rendszer nem állapít meg adóelőleget az adóköteles kifizetésekre vonatkozóan. A figyelembe vett jövedelem az összevontan adózó jövedelem helyett belföldön az adó alól mentesített jövedelemként kerül felgyűjtésre a havi bevallásban, és az adó igazolásokon.

"Nem biztosított külföldi" adatkör

Ha a munkavállaló Magyarországon nem biztosított, akkor kell ezt az adatkört kitölteni.  Ebben az esetben a rendszer társadalombiztosítási járulékot nem állapít meg

 

"Utalási adatok" adatkör csoport

Az adatkör részletes leírása itt található: Utalási adatok

"Szabadságkeretek" adatkör csoport

A Szabadságkeretek adatkör részletes leírását itt olvashatja.

"Tartós távollétek" adatkör csoport

"Tartós távollétek" adatkör

Az alábbi Tartós távollétek képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"Elismerések-Fegyelmik" adatkör csoport

Az Elismerések-Fegyelmik adatkörcsoport a munkavégzésre irányuló HR kapcsolat-típusok esetén jelenik meg a képernyőn.

Az alábbi Elismerés szerkesztése képernyőn végezheti el az Elismerések adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Az alábbi Fegyelmi szerkesztése képernyőn végezheti el az Fegyelmi adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"Jubileumi jutalom" adatkör

Az alábbi Jubileumi jutalom képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Ez az adatkör csak közszféra típusú HR kapcsolattal rendelkező dolgozónál jelenik meg.

"Cím adományozás" adatkör

Az alábbi Cím adományozás képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Ez az adatkör csak közszféra típusú HR kapcsolattal rendelkező dolgozónál jelenik meg.

"Dolgozói teljesítmény adatok" adatkör csoport

"Teljesítményértékelés" adatkör

Az alábbi Teljesítményértékelés képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"Minősítés" adatkör

Az alábbi Minősítés képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Amennyiben a dolgozó HR kapcsolata közszféra típusú, úgy megadható az előmenetel számításba való beszámíthatósága. Részletekért kattintson ide (Kormányzati szolgálati jogviszony besorolása).

"Tanulmányi szerződés" adatkör csoport

"Tanulmányi szerződés" adatkör

A munkáltató nyilván kívánja tartani a dolgozóival megállapodott tanulmányi szerződések adatait, a kapcsolódó költségeket, tanulmányi szabadságot, munkaidőkedvezményeket.

Az alábbi Tanulmányi szerződés adatok képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"Részleges távmunka szerződés" adatkörcsoport

Részleges távmunka szerződés adatkör

A Részleges távmunka szerződés adatkörcsoport a munkavégzésre irányuló HR kapcsolat-típusok esetén jelenik meg a képernyőn. 

Ez az adatkör a részleges távmunka szerződések főbb adatainak nyilvántartására szolgál. Rögzíteni lehet:  

• a távmunka keretet,  
• a távmunkavégzés helyszíneit (legfeljebb hármat),   
• csatolmányt,  
• az érvényességi időszak kezdetét és végét.  

 Egy HR kapcsolathoz egyidőben csak egy érvényes részleges távmunka szerződést lehet rögzíteni.  

Az adatkör felhasználása: 

• Az otthoni munkavégzés igénylésekor/rögzítésekor a rendszer jelzi a szerződésben rögzített távmunka keret mértékének túllépését. 
• A részleges távmunka szerződés adatai megjeleníthetőek a porton a dolgozók és a vezetőik számára. 
• A részleges távmunka szerződés helyszínére a dolgozó adatváltozási igényt adhat le, amennyiben a munkáltató engedélyezi ezt a beállításokban. 
• Lekérdezés az alábbi riportokban: Személytörzs alapriport  és Részleges távmunka keret felhasználás riport

"Összeférhetetlenség adatok" adatkör csoport

"Engedélyezett hozzátartozói kapcsolat" adatkör

Az alábbi Engedélyezett hozzátartozói kapcsolat képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"Más kereső tevékenység" adatkör

Az alábbi Más kereső tevékenység képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"Támogatások-kezességvállalás" adatkör csoport

"Támogatások" adatkör

A program lehetőséget nyújt a támogatási szerződésekhez kapcsolódó adatok nyilvántartására az alábbi képernyőn.

 

A képernyő három csoportból épül fel. 

• Az Alapadatoknál megadhatók a lakás adatai (címe,  hrsz.,  támogatás  célja,  összege,  kezdő és vége dátuma,  visszafizetési időszaka, annak dátuma, é ves kamat mértéke,  engedélyezés dátuma és száma,  támogatás utalásához használt számlaszám és pénzintézet)
• A Csatolt fájlok fülön tetszóleges csatolmány mentésére van lehetőség. 
• Az adóstárs adatai képernyőn az adóstársak nevét és személyi igazolvány számát lehet feltüntetni. 

"Kezességvállalás" adatkör

Az alábbi Kezességvállalás képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Ez az adatkör csak közszféra típusú HR kapcsolattal rendelkező dolgozónál jelenik meg.

Közszféra specifikus adatkör csoportok

Ezek az adatkörök csak olyan dolgozóknál fognak megjelenni, akik közszféra típusú HR kapcsolattal rendelkeznek.

"Besorolási adatok" adatkör csoport

"Kulcsszám" adatkör

Az alábbi Kulcsszám képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó (példa a kormányzati szolgálati jogviszonyban levő dolgozó kulcsszám adatokra):

"Illetmények" adatkör

Az alábbi képernyő csak megtekintésre szolgál:

A részletes leíráshoz kérem kattintson ide.

"Figyelembe vett idő" adatkör

Az alábbi Figyelembe vett idő szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

A részletes leíráshoz kérem kattintson ide.

"KIRA adatok" adatkör csoport

Az alábbi adatkörök a KIRA rendszerrel való integrálódáshoz szükségesek. Csak olyan cégeket érint, amely szoros kapcsolatban van a KIRA-val.

"KIRA jogviszony jelleg" adatkör

Az alábbi KIRA jogviszony jelleg szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

Új 63-as, 108-as HR kapcsolat létrehozása esetén a rendszer automatikusan létrehoz a HR kapcsolat kezdetével egy neki megfelelő adatot.

"KIRA jogviszony azonosító" adatkör

Az alábbi KIRA jogviszony azonosító szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA havi óra" adatkör

Az alábbi KIRA havi óra szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA foglalkoztatás" adatkör

Az alábbi KIRA foglalkoztatás szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA helyettesített" adatkör

Az alábbi KIRA helyettesített szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA feladatkör" adatkör

Az alábbi KIRA feladatkör szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA bértábla" adatkör

Az alábbi KIRA bértábla szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA törvényes munkaidő" adatkör

Az alábbi KIRA törvényes munkaidő szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA tényleges munkaidő" adatkör

Az alábbi KIRA tényleges munkaidő szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA utalási mód" adatkör

Az alábbi KIRA utalási mód szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA munkarend" adatkör

Az alábbi KIRA munkarend szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA műszakrend" adatkör

Az alábbi KIRA tényleges munkaidő szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA külföldi illetékesség" adatkör

Az alábbi KIRA külföldi illetékesség szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA műszakrend" adatkör

Az alábbi KIRA műszakrend szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"Jelenléti ív minta" adatkör

Az alábbi Jelenléti ív minta szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA munkaidő beosztás" adatkör

Az alábbi KIRA munkaidő beosztás szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA kinevezési jogkör gyakorló" adatkör

Az alábbi KIRA kinevezési jogkör gyakorló szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó:

"KIRA munkáltatói jogkör gyakorló" adatkör

Az alábbi KIRA munkáltatói jogkör gyakorló szerkesztése képernyőn végezheti el az adatkörre vonatkozó karbantartási feladatait a felhasználó: