Munkakör

A képernyőn a kiválasztott munkakör adatlapja tekinthető meg.

A képernyő bal oldalán található menüpontokra kattintva tekinthetőek meg, valamint szerkeszthetőek az adott munkakör nyilvántartott adatai.

A gombokra kattintva módosíthatók a szerkeszteni kívánt adatkör már meglévő adatai.

A gombra kattintva lehet új adatot hozzáadni a kiválasztott adatkörhöz.

A történetileg kezelt adatkörök esetében új adat hozzáadásakor az előző adatok érvényességét a rendszer automatikus lezárja az új adat érvényesség kezdete - 1 nappal.

A gombra kattintva a történetileg kezelt adatok történetiségét lehet megtekinteni.

Alapadatok

Az alapadatok menüpont alatt a munkakör érvényességét, alapadatait, csoportosító és besorolási adatait, valamint a munkavégzéshez szükséges eszköz adatokat lehet megadni.

KÉP

Érvényesség

Az adatkörben a munkakör megnevezését, kódját, valamint az érvényességi idejét lehet módosítani.

Csoportosító adatok

Az adatkörben a munkakör csoportosító adatait lehet megadni.

Maximum 4 szintű csoportosításra van lehetőség.

Az egyes csoportok értékeinek a felhasználói szótárakban megadott elemeket lehet kiválasztani.

A Bérezési csoport mező kizárólag a "Bérezési csoportok használata" paraméter bekapcsolása esetén jelenik meg. (Lásd: Munkaköri rendszer - Általános) A mezőben egyszerre több csoport kiválasztására is lehetőség van, amennyiben a munkakör több Bérezési csoporthoz is tartozik.

Alapadatok

Az adatkörben a munkakör alapadatainak megadására van lehetőség.

Az egyes mezők értékeinek a felhasználói szótárakban megadott elemeket lehet kiválasztani, valamint a szabad szöveges mezőbe megjegyzést is lehet fűzni a munkakörhöz.

Amennyiben a Személytörzs beállítások képernyőn beállításra került a FEOR kód automatikus másolása szerződéses munkakör hozzáadása/módosítása esetén paraméter, a FEOR kód rögzítése vagy módosítása esetén megjelenik egy felugró ablak, melynek segítségével a felhasználó eldöntheti, hogy szeretné-e átmásolni az adott munkakörben foglalkoztatott dolgozók HR kapcsolatához az új FEOR kódot. Amennyiben igen, a dátum mező segítségével megadhatja, hogy az új FEOR adatok milyen dátummal legyenek érvényesek a HR kapcsolatoknál.

Besorolási adatok

Az adatkörben a munkakörhöz tartozó besorolási adatokat lehet megadni, az alkalmazott munkakör értékelési módszertan vagy módszertanok szerint.

A gombra kattintva lehet megadni a munkakörhöz tartozó besorolási adatokat.

Lehetőség van arra, hogy egy munkakörhöz kizárólag egy munkaköri szint tartozhasson módszertanonként. Ebben az esetben a hozzáadás során ki kell választani a módszertan, a módszertan szerinti valamely munkaköri szintet, valamint rögzíteni lehet a pontszámot.

Ha az alkalmazott munkaköri besorolási rendszer szerint egy munkakör több munkaköri besorolási szintenis betölthető, lehetőség van egy munkakör alá több szint rögzítésére is. Ehhez első lépésként arra van szükség, hogy a Munkaköri besorolási szint szótár (lásd: Szótárelemek karbantartása) tartalmazzon elemeket.

Amennyiben a szótárnak van minimum egy eleme, az adatkörben már lehetőség van több szint hozzáadására is módszertanonként.

A besorolási szintek száma mezővel állítható be, hogy a munkakörhöz hány szint tartozik a kiválasztott módszertan szerint. Ha több szint kerül hozzáadásra, akkor a Besorolási szint mezőt is kötelező kiválasztani.

Abban az esetben, ha a Besorolási szintek összerendelhetők valamely Munkaköri szinttel, a Szintek összerendelése beállítási képernyőn lehet elvégezni az összerendelést. (Lásd: Munkaköri rendszer - Szintek összerendelése) Az összerendelés beállításával elegendő az adatkörben csak a Besorolási szintet kiválasztani, a Munkaköri szint automatikusan kiválasztásra kerül.

Munkavégzéshez szükséges eszközök

Az adatkörben lehetőség van feltüntetni az adott munkakör munkavégzéséhez szükséges eszközeit.

Az egyes mezők értékeinek a felhasználói szótárakban megadott elemeket lehet kiválasztani.

Kompetencia profil

A kompetencia profil menüpont alatt lehet a munkakörhöz elvárt kompetenciákat rögzíteni.

A gombra kattintva lehet új kompetenciát hozzáadni a munkakör kompetencia profiljához.

A kategória kiválasztását követően lehet kiválasztani a kategórián belüli csoportok egyikét, majd a hozzáadni kívánt kompetenciát.

Egyszintű kompetencia kezelés esetén a csoport mező nem jelenik meg a kompetencia hozzáadásánál, ez esetben csak a kategóriát kell kiválasztani a csoportosító adatok közül.

A teljesítményértékelés és a toborzás gombok bepipálásával szabályozható, hogy a teljesítményértékelés és a toborzás során figyelembeveendő-e az adott kompetencia.

Abban az esetben, ha a Besorolási adatok adatkörben több besorolási szint is hozzáadásra került a munkakörhöz, a kompetenciákat besorolási szintenként kell rögzíteni.

A gyors adatrögzítés érdekében a Besorolási szint mezőben egyszerre több szint is kiválasztható, amennyiben egy kompetencia több besorolási szintre vonatkozóan is elvárt. Ez esetben az összes kiválasztott szintre rögzítésre kerül a kompetencia.

Dokumentumok

A Dokumentumok menüpont alatt lehet feltölteni a munkakörhöz tartozó általános munkaköri leírást.

A csatolást követően a feltöltött dokumentum megtekinthető, szerkeszthető vagy törölhető.

A feltöltött általános munkaköri leírások a dolgozók számára megjeleníthetők az önkiszolgáló felületen. A dokumentumok megjelenítéséhez az alábbi két beállítás szükséges:

Átalános beállítások / Beállítások / HRM / Személytörzs beállítások / Általános munkaköri leírás megjelenítése paraméter bekapcsolása
Átalános beállítások / Beállítások / NEXON_PORT / Személy adatkörök, adatok beállításai képernyőn a Jogviszony dokumentumai / Munkaköri leírás paraméter "Megtekinthető" értékének bekapcsolása

A funkció használata mellett, ha egy munkakör adatlapjára feltöltésre kerül egy új munkaköri leírás dokumentum, a képernyő jobb felső sarkában elhelyezett mentés gombra kattintva a rendszer automatikus, azonnali email értesítés küld az érintett munkakörben foglalkoztatott dolgozók számára. A címzettek a feltöltés napján érvényes szerződéses munkakör adatok alapján kerülnek kiválasztásra.

Juttatások, béradatok

A Juttatások, béradatok menüpont alatt a munkakörhöz tartozó juttatás adatok megadására van lehetőség.

Bérsávok

Az adatkörben a munkakörhöz tartozó bérsávokat lehet megadni az alkalmazott módszertanok szerint.

Az adatkörben az alkalmazott munkakör értékelési módszertanok szerinti bérsáv, valamint a piaci bérsáv nyilvántartására van lehetőség.
Amennyiben a munkakörhöz tartozó munkaköri szintnél rögzítésre került a munkaköri szinthez tartozó bérsáv, úgy az adatkörben is megjelennek az adatok a munkakör munkaköri szintje szerint módszertanonként.

Abban az esetben ha a Besorolási adatok adatkörben egy munkakörhöz több besorolási szint is lett rögzítve, a bérsávok besorolási szintenként jelennek meg a táblázatban.

A munkaköri szinthez tartozó bérsávtól eltérő béradatok rögzítésére is van lehetőség, amennyiben az adott munkaköri szintnél az "Eltérés engedélyezett" jelölő be lett pipálva a n bérsávnál. Az új összeg rögzítéséhez bele kell kattintani a megfelelő cellába. Új összeg beírása esetén a rendszer piros színnel jelzi, hogy a munkakörhöz rögzített béradatok eltérnek a munkaköri szinthez tartozó béradatoktól.

Pénzbeli ösztönzők

Az adatkörben a munkakörhöz tartozó pénzbeli ösztönzők nyilvántartására van lehetőség.

A Munkaköri szinthez tartozó pénzbeli ösztönzők táblázatban megjelennek a Besorolási adatoknál rögzített munkaköri szint (vagy szintek) alapján járó ösztönzők.

Abban az esetben, ha ettől eltérő ösztönző tartozik a munkakörhöz, a Eltérő ösztönző felvétele gombra kattintva lehet ezt rögzíteni.

Ebben az esetben megjelenik egy új táblázat, melyben a Munkakör egyedi ösztönzői szerepelnek. Két azonos típusú juttatás esetén a rendszer HR kontrolling és Analytics modulja a munkakör egyedi ösztönzőjét veszi figyelembe.

Az Aktuális ösztönzők és az Összes ösztönző rádiógombokkal szabályozható, hogy a táblázatban vagy táblázatokban csak az aktuális napon érvényes ösztönzők jelenjenek meg vagy a munkakörhöz tartozó összes ösztönző.

A gombra kattintva lehet új ösztönzőt rögzíteni.

A munkakörhöz tartozó pénzbeli ösztönzők esetében meg kell adni a juttatás típusát, a gyakoriság mértékét, valamint juttatás mértékét. A juttatás mértéke megadható összegben, százalékos formában az éves alapbérhez viszonyítva vagy valahány havi alapbérben meghatározva.

Juttatásként adott eszközök

Az adatkörben a munkakörhöz juttatásként adott eszközöket rögzítésére van lehetőség.

Az egyes mezők értékeinek a felhasználói szótárakban megadott elemeket lehet kiválasztani.

Cafeteria

Az adatkörben a munkakör munkaköri szintjéhez tartozó cafeteria keret megtekintésére van lehetőség.

A rendszer a beállítás szerinti elsődleges munkakör értékelési módszertan alapján jeleníti meg a munkaköri szinthez vagy szintekhez tartozó bérsávot.

Cégcsoportos működés esetén a cafeteria keret gazdasági társaságonként jelenik meg.

Egyéb adatok

Az adatkörben szabadon definiálható mezők jeleníthetők meg, az Általános beállítások / Beállítások / Munkaköri rendszer / Egyéb munkakör adatok definíciója képernyőn beállítottak szerint.

Az adatkörben rögzített adatok automatikusan megjelenítésre kerülnek a Személytörzs / HR kapcsolat / Foglalkozási adatok képernyőn a dolgozóknál, a szerződéses munkakörüknek megfelelően.

Amennyiben egy adat módosításra kerül a munkakörnél, a Mentés gombra kattintva elindul egy háttérművelet, mely aktualizálja a dolgozói adatokat is.