Szótárelemek karbantartása

A Szótár karbantartás a szótárak elemeinek módosítására, törlésére, új elemek hozzáadásra szolgál. A Szótárelem megnevezést és kódot tartalmazhatnak. A szótár beállítása határozza meg, hogy melyik választási lehetőséget kínálja fel a karbantartásban. Ez a típusú beállítás ugyanakkor nem módosítható a felhasználó által.

 

Bal oldalon a szótárak listája látható. A rendszer egy lakat ikonnal jelzi a szótár neve mellett, hogy a szótár védettnek tekinthető vagy sem. A védett jelölés vagy abból adódik, hogy szállítói szótár, tehát a NEXON, mint szolgáltató biztosítja a szótárban levő elemeket, valamint abból, hogy mi a rendszer integrációs irányultsága a NEXON4 és NEXONhrm rendszerek között. Például a munkakör szótárat akkor lehet szerkeszteni a HR rendszerben, ha a dolgozót is ott lehet felvinni a rendszerbe. Ha a dolgozót a NEXONbérben rögzítik, akkor a munkakör szótárelemeit is ott rögzítik és a HR rendszerben lakat ikonnal jelöli a program, hogy a felhasználó nem módosíthat benne elemeket, mert így azt a NEXONhrm-ben teheti meg a szótárkarbantartóban.

Keresés

A képernyő bal felső részén az általános kereső segítségével lehet keresni szótárra, a középső rész felett pedig szótárelemre. A keresés dinamikus, töredék szavakra is működik. A kereső szó törléséhez nyomja meg a gombot.

Szótár kiválasztása

1. Kattintson a baloldali kereső ablakban látható szótárak egyikére.
2. A kiválasztott szótár aktívvá válik, és megjelennek a szótár elemei.
3. Amennyiben történetileg eltérő időben léteznek szótárelemek az adott szótárban, és a felhasználó keres konkrét elemeket, akkor az Összes elem megjelenítése (dátumválasztó mellett) pipa mezőbe kell kattintani és így az érvényességi időt figyelmen kívül hagyva jeleníti meg a szótár tartalmát. A dátumválasztó is hasonlóan azt a célt szolgálja, hogy csak az adott napon érvényes elemeket jelenítse meg. A pipa mező aktiválását követően automatikusan megjelenik a szótárelemek érvényesség kezdet és érvényesség vége mezők.
4. Ezen kívül van lehetőség a jobb oldalon található oszlopválasztó segítségével további oszlopokat előhívni.

Új szótárelem hozzáadása

1. Válassza ki a bővítendő szótárat.
2. Nyomja meg a középső ablakban található  + (Hozzáadás) gombot.
3. A felugró ablakban megjelenik az új szótárelem megnevezése - kódos szótár esetén kódja, valamint érvényesség kezdete és vége beviteli mezők.
4. Töltse ki az új szótárelem kódját. A szótárelem kódjának – szótáron belül - egyedinek kell lennie és nem lehet hosszabb, mint 20 karakter. Ha a kód mező megjelenik, akkor kitöltése kötelező.
5. Töltse ki az új szótárelem megnevezését. A szótárelem megnevezésének megadása kötelező. A megnevezés nem lehet hosszabb, mint 50 karakter.
6. Töltse ki az érvényesség kezdetét (dátum bevitel).
7. Ha szükséges, töltse ki az érvényesség végét.
8. A bevitt adatokat véglegesítse a Rendben, vagy lépjen ki a funkcióból a Mégsem gomb megnyomásával.

Célszerű egyedi megnevezést használni, ez megkönnyítheti a riportok használatát. A szótárelem neve legyen rövid, de legyen alkalmas arra, hogy az adott szótárelemet egyértelműen meghatározza.

A megnevezés típusú szótárak esetében egy megnevezés időtől függetlenül csak egyszer létezhet! Kis- és nagybetű nem képez különbséget.

Szótárelem szerkesztése

1. álassza ki a módosítandó szótárat.
2. Válasszon ki egy szótárelemet.
3. Nyomja meg a   gombot.
4. A felugró ablakban módosíthatja a szótárelem ismérveit.
5. A bevitt adatokat véglegesítse a Rendben, vagy lépjen ki a funkcióból a Mégsem gomb megnyomásával.

Az érvényesség kezdetének módosítása a rendszerben hivatkozással rendelkező szótárelem esetén nem ajánlott.

Szótárelem törlése

1. Válassza ki a módosítandó szótárat.
2. Válasszon ki egy szótárelemet.
3. Nyomja meg a gombot.
4. A felugró ablakban erősítse meg a törlés szándékát az OK, vagy vonja vissza a műveletet a Mégsem gomb megnyomásával.

Nem törölhető az a szótárelem, amire az adatbázisban már történt hivatkozás. A törlés végső esetben használható! (tévesen rögzített új szótárelem)

Szótárelem másolása

1. Válassza ki a módosítandó szótárat.
2. Válasszon ki egy szótárelemet.
3. Nyomja meg a gombot.
4. A rendszer létrehoz egy új szótárelemet. Kódos szótár esetén a kód után, nem kódos szótár esetén a név után alulvonás és sorszám jelenik meg.
5. A másolt szótárelemet a szerkesztésnél leírt műveletekkel módosíthatja.

Szótárelemek listázása

1. Válasszon ki egy szótárat.
2. Nyomja meg a középső kereső ablakban található gombot.

Szótárelem paraméterek

A rendszerben találhatók olyan szótárak, amelyekhez tartoznak szótárelem paraméterek. A paraméterek felhasználásra kerülnek különböző üzleti logikákban, mint például nyomtatványmezők, algoritmusok, interfész.

A szótárelem paramétereit két féle képpen lehet előhívni. Amennyiben tartozik a szótárhoz paraméter, akkor a szótárak lista paneljének jobb felső sarkában található egy ikon, amely megnyomására a szótárak panel bezárul és jobb oldalon előhívódik a paraméterek panel. A másik módja az, hogy az adott szótárelemre kétszer kell az egér bal gombjával kattintani.

Az érvényességi időt lenyitva szerkeszthető a szótárelem paraméter.