Szabadságkeretek

A képernyőn a szabadságkeretek megtekintésére, kiszámítására, módosítására, és az elszámolás módjának beállítására van lehetőség.

Szabadságkeret

A táblázatban megtekinthetők a különböző szabadság típusok keretei a beállított évre vonatkozóan. Az adatok napban és órában is rendelkezésre állnak.

• Számított nap / óra: A rendszer által a szabadság számításkor megállapított (vagy más rendszerből áthozott) számított szabadság keret.
• Korrekció nap / óra: A számított értékeket nem lehet kézzel módosítani, de szükség esetén a korrekciós oszlopba beírt értékkel el lehet téríteni. A módosításhoz a sor elején található ceruza ikonra kell kattintani. A módosítások csak a Mentés gomb megnyomása után rögzülnek.
• Összesen nap / óra: számított oszlop. Összesen nap / óra = Számított nap / óra + Korrekció nap / óra
• Felhasznált nap / óra: a munkaidőnyilvántartás modul jelenléti ív nyilvántartása szerinti felhasználás értéke (a képernyő megnyitásakor kalkulálódik)
• Felhasználás korrekció nap / óra: A számított értékeket nem lehet kézzel módosítani, de szükség esetén a korrekciós oszlopba beírt értékkel el lehet téríteni. A módosításhoz a sor elején található ceruza ikonra kell kattintani. A módosítások csak a Mentés gomb megnyomása után rögzülnek.
• Megváltás számított nap / óra: a rendszer által megállapított (vagy más rendszerből áthozott) számított szabadság keret.
• Megváltás korrekció nap / óra: A számított értékeket nem lehet kézzel módosítani, de szükség esetén a korrekciós oszlopba beírt értékkel el lehet téríteni. A módosításhoz a sor elején található ceruza ikonra kell kattintani. A módosítások csak a Mentés gomb megnyomása után rögzülnek.
• Össz. megváltás nap / óra: számított oszlop. Össz. megváltás nap / óra = Megváltás számított nap / óra + Megváltás korrekció nap / óra
• Kivehető nap / óra: számított oszlop. Összesen nap / óra - Felhasznált nap / óra - Felhasználás korrekció nap / óra - Össz. megváltás nap / óra

A képernyő működésének jellemzői:

• A Szabadság oszlop mindig látható
• Az oszlopválasztónak van egy default értéke - szabadságelszámolás módja szerint jelenik meg az órás vagy napos értéke az adott oszloptípusnak

• Az Összesen nap, Összesen óra értékeket korrekciós piros színnel írja ki a rendszer, amennyiben van manuális korrekció megadva (a korrekció nap vagy korrekció óra értéke 0-tól különböző)

• A dolgozó által beállított oszlopbeállítást lementésre kerülnek a dolgozó felhasználói profiljába (külön a napos és külön az órás dolgozóra vonatkozó, hiszen egy ügyintéző dolgozhat mind napos, mind órás elszámolású dolgozóval).

Szabadságkeret számítás

A szabadságkeret számítás során az MT és Kit. törvény előírásai kerülnek figyelembe vételre.

A szabadságkeret számítás a dolgozóhoz rögzített adatok alapján a törvényben meghatározott módon megállapítja a dolgozók különböző szabadságkereteit.

1. Nyomja meg a Szabadság számítás gombot
2. Adja meg, a szabadságkeret számítás dátumát. (Jellemzően az aktuális nap.)
3. Ellenőrizze a kiszámolt adatokat.
4. Az ellenőrzött adatokat a Mentés gombbal rögzítse le.

A szabadságkeretek megállapítása alapvetően napban történik. Az órás érték = a napok száma * a dolgozó szerződéses napi óraszámával

A szabadságkeretek megállapításához tartozik egy beállítás: Beállítások / HRM / HR kapcsolat típusok / Határozott idő lejárta figyelembe vétele szabadságkeret számításkor. Az itt megadott HR kapcsolat típusokra vonatkozóan a Határozott idő lejárta és a HR kapcsolat vége dátumok közül a korábbi kerül figyelembe vételre.  

 

A szabadságkeret számítás az alábbi szabadság típusok kereteit állapítja meg:

• Alapszabadság
  • függ: HR kapcsolat típus, kulcsszám
• Életkor szerinti pótszabadság
  • függ: születési idő
• Gyerekek után járó pótszabadság
  • függ: gyermek születési ideje, szabadságszámítás adatok - keretszámítás évére vonatkozó nyilatkozat, gyermekre vonatkozó fogyatékossági adatok (érvényesség vége dátum minden esetben kitöltendő)
• Vezetői pótszabadság
  • függ: kulcsszám
• Pótszabadság (fiatalkorú)
  • függ: születési idő
• Munkaköri pótszabadság (veszélyes munkakörben foglalkoztatott)
  • függ: MT: szerződéses munkakör veszélyeztetett munkakör szótárparaméterében lévő elem, ha annak a szótárparaméterében be van pipálva, hogy pótszabadság jár rá
  • függ: Kit.: közszféra további adatok / veszélyes munkahely (Kit. törvény a munkakör fogalmát kivezette); előző munkahelyek / Hozott veszélyes munkahely napszám: ide lehet berögzíteni a korábbi munkahelyeken veszélyes munkakörben eltöltött napok számát  
• Pótszabadság (megváltozott munkaképességű)
  • függ: Megváltozott munkaképesség adatok (érvényesség vége dátum minden esetben kitöltendő)
• Betegszabadság
  • Szigorúan véve ez nem szabadságkeret, de az érték nyilvántartása ebben az adatkörben történik

Előfordulásuk esetén kézzel kezelendő (korrekciós oszlopba rögzítendő) szabadságkeretek:

• Apának járó pótszabadság
• Rekreációs szabadság
• Egyéb pótszabadság (minden további pótszabadság)
• Ügyfélspecifikusan a Beállítások / Time / Távollét típusok képernyőn beállított további keretek

Szabadság elszámolás módja

Megadható, hogy a szabadságok elszámolása napban, vagy órában történjen. Amennyiben nincs megadva, akkor az alapértelmezés a napban történő elszámolás.

Ha adott éven belül naposról órásra módosul az elszámolás módja, akkor abban az évben már végig órás elszámolású kell maradjon a dolgozó. Év elején szabad ismét napos elszámolásúra módosítani.

Előző évi szabadságkeret korrekció

Az adatkör megjelenítéséhez az "Előző évről áthozott szabadság riport" licensz megléte szükséges.

Az Előző évi szabadságkeret korrekció képernyőn történő rögzítéskor elsőként az évet kell megadni. Minden évre vonatkozóan egy képernyő rögzíthető, változás esetén a korábban létrehozott adatokat kell megnyitni.

Az Alapszabadság és Pótszabadság korrekció nap mezők arra szolgálnak, hogy

• a korábbi évről áthozott maradvány értékét módosítsák
• amennyiben a korábbi évben nem ebben a rendszerben történt a szabadságkeretek kezelése, akkor korrekcióként kell megadni az induló értékeket. 

A mezők értékének összege a Szabadságkeret korrekció nap mezőjébe kerül átemelésre, ahol az nem módosítható. A Szabadságkeret korrekció óra értéke a szerződéses óraszám alapján kerül meghatározásra. A szabadságkeret korrekció értéke növeli az Előző évi szabadság jogcímen kivehető napok számát. 

Ki nem vett alap- és pótszabadság napok azoknak a napoknak a nyilvántartására szolgálnak, amelyek a jogszabály alapján a dolgozó számára már nem kivehető, elveszett. Ezek összértéke a Szabadságkeret képernyőn lévő Előző évi szabadságkeret korrekciós napjainak értékét csökkenti, ezáltal a dolgozó számára a kivehető napok száma csökken. 

Korrekció napok száma mező mutatja meg, hogy milyen érték kerül át a képernyő tartalom alapján a Szabadságkeret képernyőn lévő Előző évi szabadságkeret korrekció mezőjébe.