Integrációs beállítások
Integrációs beállítások
A rendszer önállóan, illetve NEXONhrm rendszerrel integrált módon üzemeltethető. Leszállításkor alapértelmezetten önálló telepítésnek megfelelő beállítások érvényesülnek. NEXONhrm integrált működés esetén az integráció konfigurálását lehet ezen a felületen beállítani.
Ezen a felületen végzett módosítások lényegesen módosítják a rendszer működését, ezért a módosítást csak tanácsadó végezheti, jelszóval védett felület.
Integráció állapota
Az integráció lehetséges állapotai közül ki kell választani, hogy az integrált rendszerek közül melyik tekintendő elsődlegesnek. A beállításnak hatása van a dolgozói adatváltozások kezelésére.
A HRM elsődleges vagy a NEXON4 elsődleges gombok megnyomását követően felugró megerősítési kérés elfogadását követően beállításra kerülnek a szállító által javasolt alapbeállítások.
A HRM elsődleges gomb megnyomását követően a képernyő jobb alsó sarkában aktívvá válik a Szervezetmenedzsment szerinti megfeleltetés betöltése gomb. HRM elsődleges konfiguráció speciális esete, amikor a NEXON4-ben a Szervezetmenedzsment modulban történik a HR kapcsolatok pozíció betöltésének kezelése és ennek következtében a NEXON4 átadja a pozícióhoz tartozó besorolási adatokat a NEXONhrm-nek.
A beállítás azokat a besorolási adat szótárakat teszi NEXON4 master állapotba, amelyek a szervezeti szintekhez illetve a vezetői szinthez lettek rendelve. Ezen túl a Személy - Jogviszony - Besorolási adatok forrásának is a NEXON4-et jelöli ki, annak érdekében, hogy a meghatározott besorolási adatok a jogviszonyokhoz is átadásra kerüljenek.
Integrált szótárak forrásának megadása
A HRM és N4 oszlopokba soronként elhelyezett pipa megadja, hogy az adott szótár szerkesztését mely rendszer teszi - a beállítást követően - lehetővé. A két oszlop közül csak az egyik kiválasztható egy-egy szótár esetében. Amennyiben a N4 mezőben nincs pipa, úgy a szótár elemei a NEXON4-ben nem módosíthatóak. A beállítást gondosan össze kell hangolni a NEXONhrm rendszerben történő hasonló beállítással.
A szótárak teljes listájának megtekintéséhez használja a jobb oldali navigációs sávot.
A külső rendszer beállítás csak speciális esetben használandó.
Integrált adatkörök forrásának megadása
A HRM és N4 oszlopokba soronként elhelyezett pipa megadja, hogy az adott Adatkör szerkesztését mely rendszer teszi - a beállítást követően - lehetővé. A két oszlop közül csak az egyik kiválasztható egy-egy adatkör esetében, amely alól egyedül az állandó juttatás és annak felosztása lehet kivétel. Amennyiben a N4 mezőben nincs pipa, úgy az adatkör mezői a NEXON4-ben nem módosíthatóak. A beállítást gondosan össze kell hangolni a NEXONhrm rendszerben történő hasonló beállítással.
Az adatkörök teljes listájának megtekintéséhez használja a jobb oldali navigációs sávot.
A külső rendszer beállítás csak speciális esetben használandó.
Megfeleltetési információk átadása HRM-nek
A HRM-ből történő migrációt, majd az azt követő ellenőrzést követően megfordítható az integráció iránya. Ebben az állapotban a NEXON4 lesz az elsődleges beviteli felület, az itt történő módosítások a NEXONhrm-be átadásra kerülnek. Az integráció megfordítását megelőzően a NEXON4 megfeleltetési információit át kell adni a nexONHRM-nek. Erre az információ átadásra szolgál a Megfeleltetési információk átadása HRM-nek gomb megnyomása. A gomb megnyomását követően felugró megerősítést az Igen gombbal nyugtázza, vagy a Nem gomb megnyomásával vesse el a műveletet.
A művelet elvégzése nélkül a NEXON4 elsődleges környezet nem fog működni.
Egyedi beállítási lehetőségek
Az alapértelmezett érték az esetek 90%-ban vagy HRM elsődleges vagy NEXON4 elsődleges. Az alapértelmezett értéket a rendszer megadja mind a szótárakra, adatkörökre és szótárparaméterekre egyaránt. Ettől eltérni nem szabad!
Kivételes, ügyféllel egyeztett beállítási lehetőségek:
Telephely
Amikor az ügyfélnél kiderül a felmérés során, hogy a telephely adatot milyen céllal használja, akkor azt az integrációban be kell állítani. Eredendően NEXONhrm elsődleges rendszerben a paraméter utólagos beállítása esetén be kell állítani mind a két rendszerben HRM elsődlegesre mind a telephely szótárat és adatkört. Ezt követően a szolgáltatások újraindítása után át kell adni a szótárat és a dolgozókat.
Ha a rendszer már NEXON4 elsődleges és munkavégzéshelye adatkörnek kívánja az ügyfél használni, akkor attól függően kell eljárni, hogy HRM-ben van-e adat vagy sem. Ha van adat, akkor HRM elsődlegesre kell állítani, átmigrálni az adatokat, a megfeleltetési informáicókat vissza kell adni majd N4 elsődlegesre kell fordítani az adatkört és szótárat mind a két rendszerben. Ha teljesen üres volt az adatkör, akkor elegendő csak NEXON4 elsődlegesre állítani, majd manuális vagy importáló segítségével feltölteneni a szótárba és dolgozókhoz az adatokat.
Amennyiben csak telephely F6 adatkénrt használja az adatot és nem játszik szerepet felosztási dimenzióként, akkor a rendszer oldaláról nézve mindegy, hogy beállításra kerül az integrációban az adat és a szótár.
Bér F6 besorolási szint
Miután a felmérés után az ügyfél nyilván kíván tartani egy adatot ebben az adatkörben, akkor egy általa választott F6 jogviszony besorolási adatot kell beállítani a paraméterben. Ha a rendszer eredendően HRM elsődleges, akkor egyszerűen be kell állítani a paramétert, át kell adni a szótárat és személyeket.
Ha a rendszer NEXON4 elsődleges és HRM-ben nem is volt hozzá adat, akkor két lehetséges megoldás van. Ha üres a bér F6 besorolási szint szótár, akkor a beállítást követően használatba lehet venni az adatkört és a szótárat. Ha volt benne adat NEXON4-ben, de HRM-ben egy üres adatkört találtak az ügyféllel a tanácsadó közösen, akkor egyesével meg kell módosítani a bér F6 besorolási szint szótár elemeit és a dolgozóknál importálni szükséges az adatokat ismét. Ha már változott történetileg az adat egyes dolgozóknál, akkor őket manuálisan kell lekezelni törlés és új létrehozással.
Amennyiben előző esetünk szerint a HRM-ben volt adat és migrálni kívánja az ügyfél az adatokat NEXON4-be, akkor a NEXON terméktámogatási területet kell felkeresnie a tanácsadónak.
Utalási adatok
Utalási adatot abban az esetben lehet beállítani, ha a rendszer NEXON4 elsődleges lesz és megfelel az ügyfél a dolgozói bankszámlaszám kezelés feltételeinek.
Ebben az esetben az utalási cím mellett be kell állítani az utalási adat adatkört mind a két rendszerben. Továbbá NEXONbérben külön a bankszámlaszám kezeléshez tartozó integrációs beállításokat el kell végezni. Át kell migrálni az adatokat a NEXONbérből. Majd fordítani az integrációt.
Állandó juttatások
Azoknál az ügyfeleknél, akik NEXON4 elsődlegesen használják a rendszert és az állandó juttatásoknál a szerződés szerinti juttatásokat tartják a dolgozóknál nyilván a HR rendszerben, lehet ezt a beállítást elvégezni.
A biztonság kedvéért amig az adatkör teljes HRM elsődleges, át kell adni az összes dolgozót, még a kilépetteket is, hogy minden juttatás maradéktalanul a NEXON4-ben benn legyen. Ezt követően át kell adni a megfeleltetési információkat NEXON4-ből. Ezután át kell állítani csak az adatkört NEXONhrm és NEXON4 elsődlegesre egyaránt. Azaz, mind a két rendszerben elsődlegesen kezelt az adatkör. A NEXONbérben a szótárban a szótárparaméter értékét - miszerint melyik rendszerben elsődlegesen használt a juttatás, fel kell tölteni maradéktalanul minden egyes juttatás szótárelemhez.
Munkarend F6 adat integráció kezdete N4 elsődlegesen
Ahol a NEXONbér F6 adatkörök között a munkarend mezőben a NEXON4 oldali munkarend tagság adatot kívánja az ügyfél látni, akkor ezt a beállítást kell megadni. A beállításhoz tartozó dátumot az ügyféllel kell közösen meghatározni, hiszen attól a dátumtól kezdve fogja a NEXON4 diktálni az adatkörben beleadott adatokat. A dátum beírását követően automatikusan a rendszer a munkarend szótár és F6 adatkört NEXON4 elsődlegesre állítja, feltölti a szótár tartalmát a NEXON4 munkarendekkel és műszakrendekkel (összefűzött elnevezés). A szótárelem kódokat a rendszer egy NXN% kóddal látja el, ahol a % jel helyett egy szám szerepel. Ez egy inkrementálisan növekvő számérték.
A beállítás hatására a dolgozó munkarend tagságokat a megadott dátumtól átmásolja azzal az érvényesség kezdettel elvágva, mint a beállítás szereplő dátum és úgy kerül átadásra a NEXONbérbe.
A teljes folyamat teljesen automatikus.
Álláshely integráció
Annál az ügyfélnél, ahol van NEXONhrm-ben teljesítményértékelés vagy képzési modul megvásárolva, ott az álláshely integrációt be kell kapcsolni. Az álláshely integrációhoz tartozik NEXON4 oldalon két adatkör szintű beállítás
- Szervezeti felépítés - NEXONbér álláshely - szervezet
- Szervezeti felépítés - Jogviszony pozíció betöltés (álláshely)