HR kapcsolat típusok
Az itt megjelenő HR kapcsolattípusokra vonatkozó beállításokat használja a rendszer az ellenőrzéseknél, szűréseknél. A beállítás kihat az Általános importáló működésére is.
Törzsszám mező kötelező
A törzsszám mező kötelezőségét az itt beállított HR kapcsolat típusokra ellenőrzi a rendszer a személytörzsben.
Egyedi azonosító mező kötelező
Az egyedi azonosító mező kötelezőségét az itt beállított HR kapcsolat típusokra ellenőrzi a rendszer a személytörzsben.
Adóazonosító jel mező kötelező
Az adóazonosító jel mező kötelezőségét az itt beállított HR kapcsolat típusokra ellenőrzi a rendszer a személytörzsben.
Figyelmeztetés adóazonosító jel kitöltésére:
Amennyiben a hozzátartozónál nincs kitöltve az adóazonosító jel, úgy az adatokat le lehet menteni, de figyelmeztet a mentéskor a rendszer a hiányosságra. A hozzátartozás jellege elemei jelennek meg a listában.
TAJ szám mező kötelező:
A TAJ szám mező kötelezőségét az itt beállított HR kapcsolat típusokra ellenőrzi a rendszer a személytörzsben.
Figyelmeztetés TAJ szám kitöltésére:
Amennyiben a hozzátartozónál nincs kitöltve a TAJ szám, úgy az adatokat le lehet menteni, de figyelmeztet a mentéskor a rendszer a hiányosságra. A hozzátartozás jellege elemei jelennek meg a listában.
Pozíció betöltés kötelező:
Új személy, illetve új HR kapcsolat rögzítésekor a pozíció betöltés megadása kötelező az itt beállított HR kapcsolat típusokra a HR kapcsolat teljes érvényességi időtartamára vonatkozóan. Az ellenőrzés csak az Általános beállítások / Gazdasági társaságok képernyőn található Szervezetmenedzsment használat kezdete beállítást követő időszakra vonatkozik.
Munkavégzésre irányuló HR kapcsolatok:
Azok a HR kapcsolat típusok, akik saját állományú dolgozók vagy olyan külsős dolgozók, akik részt vesznek a szervezetmenedzsmentben, létszámgazdálkodásban, vagy van munkaidőnyilvántartása (pl. kölcsönzöttek, külsős jóváhagyók).
A munkavégzésre irányuló szerződések adatkör az itt beállított HR kapcsolat típusokra adható meg.
A dolgozók kezelésére vonatkozó képernyők (pl. szabadságtervezés, jelenléti ív) HR kapcsolatokra vonatkozó alapszűrése az itt beállításra kerülő HR kapcsolatokra történik meg automatikusan. Kivétel: személytörzs, ahol minden rendszerben rögzített HR kapcsolat lekérdezhető, amelyek a Személytörzsben közvetlenül felvehető HR kapcsolat típusok paraméterben be lettek állítva..
A Hozzátartozó és a Baleseti kapcsolattartó típusokat nem szabad kiválasztani ebben a paraméter beállításban.
Azok a HR kapcsolat típusok, akiknek számfejtést kell készíteni (pl. munkabér, megbízási díj, ingatlan bérbeadás, osztalék kifizetések elszámolása stb.) Részt vesznek számfejtéshez kapcsolódó adatszolgáltatásokban (pl. havi bevallás, főkönyvi feladás, KSH statisztikák, M30, járulék igazolás, kilépő papírok stb.).
A kifizetőnek, munkáltatónak év végi igazolást kell kiadni január 31-ig az előző évre vonatkozó adó és járulék adatokról. Az évvégi igazolásokat elsősorban az érintett adóév december 31-én érvényes HR kapcsolattal rendelkezőkről kell előállítani. (pl. munkaviszonyosok, rendszeres megbízásosok stb.)
A cég döntése alapján olyan személy(ek)nek is készítenek igazolást, akik(nek) évközben megszűnt a jogviszonya, és évközben nem adtak ki Adóadatlapot kiadni. Pl. keretszerződéses megbízásosok. Ezeket a HR kapcsolatokat kell külön megjelölni, hogy azokat az év végi adóigazolás elkészítésekor a rendszer figyelembe tudja venni.
Honoros kapcsolatok:
Amennyiben az implementált rendszer tartalmaz HRM Honor modult (konfigurációs beállítás), abban az esetben az itt beállított HR kapcsolat típusokra új személy, illetve új HR kapcsolat rögzítésekor megadható a Honoros jelölő (jelentése: bér vagy honor modul számára kell-e átadni a HR kapcsolatot az integráció során).
Személytörzsben használt HR kapcsolat típusok:
Az itt beállított HR kapcsolattípusok rögzíthetők a személytörzsben; a megadható HR kapcsolatok listája az itt beállítottak szerint kerül szűkítésre. Kényelmi funkció, élesüzem során szabadon változtatható, amennyiben az üzletmenet megkívánja.
"Hozzátartozó" és "Baleseti kapcsolattartó" HR kapcsolat típus beállítása nem javasolt, mivel ezen HR kapcsolatok létrehozása egy meglévő munkavállalóhoz kapcsolódóan történik és nem pedig közvetlenül az "Új személy" vagy "Új HR kapcsolat" létrehozása funkciókon keresztül. Átmenetileg adatellenőrzésre/javításra célszerű beállítani.
Határozott idő lejárta figyelembe vétele szabadságkeret számításkor
A szabadaságkeret számítása alapértelmezetten nem veszi figyelembe a határozott idő lejártát. A felhasználó dönthet rendszer szintű paraméterezéssel, hogy mely HR kapcsolat típusoknál vegye figyelembe a határozott idő lejárta dátumot. Például, ha egy dolgozó határozott idő lejárta szerint aktuális év októberig dolgozik, akkor a program úgy fogja számolni a szabadságát, mintha októberben kilépne, tehát arányos szabadsága lesz a munkavállalónak.
IDM feladatkör adat kötelezően töltendő
Egyedi interfész működéséhez szükséges paraméter.
Toborzásban érintett HR kapcsolatok
Itt kell megadni azokat a HR kapcsolat típusokat, amelyek toborzáshoz és nem alkamazáshoz kapcsolódnak. A paraméter kitöltöttsége szükséges a Egyedi modulok / Gazdálkodó rendszer interfész használatához.
Szerződéses óraszám megadása nem kötelező
Itt kell beállítani azokat a HR kapcsolat típusokat, amelyeknél szerződés-verzió szerkesztésekor óraszámot nem kell (=nem lehet) megadni. N4 elsődleges intergáció esetén a szerződéses óraszámok (napi/heti/havi) ilyenkor nem kerülnek át Nexonbér-be.
Próbaidő meghatározása
Ebben a paraméterben kell megadni, hogy melyik HR kapcsolat típus esetén hány hónappal számolja ki a program a próbaidő vége dátumát.
A táblázatos paraméter első oszlopában a HR kapcsolat típusát kell megadni (több elem is kiválasztható), a második oszlopban a hónapok számát.
Alapértelmezett értékei:
- 20-as munkaviszony esetén 3 hónap
- 172-es Közszolgálati jogviszony (köztisztviselő) esetén 6 hónap